東京オフィス企画株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（titno.pro）および当社が提供する会議室関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）における、お客様、取引先、採用応募者その他当社に個人情報をご提供いただく方（以下「お客様等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

当社は、本サービスの提供、運営および改善のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

当社は、主として以下の法的根拠に基づき個人情報を取り扱います。

なお、日本法上、個人情報の取扱いは個人情報保護法および関連法令に従って行います。

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は第三者提供に該当しないことがあります。

当社は、業務委託先に対して、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、解析サービスその他の外部サービスを利用する場合があり、これに伴い個人データが日本国外のサーバー等で取り扱われることがあります。また、業務委託先またはサービス提供者が外国に所在する場合、当該国・地域へ個人データが移転されることがあります。

この場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要に応じて移転先の制度や安全管理措置を確認し、適切な保護措置を講じます。

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、かつ法令上必要とされる期間に限り保有します。保有期間の主な考え方は以下のとおりです。

保有期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化その他適切な方法で処理します。

ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、ご本人確認のうえ、適切に対応いたします。ただし、法令上お応えできない場合や、他者の権利利益を害するおそれがある場合等は、この限りではありません。

当社がご本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意を撤回された場合であっても、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご質問がある場合は、下記窓口までご連絡ください。ご本人からのご相談には、法令に従い誠実かつ迅速に対応します。

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、影響の把握、原因究明、再発防止策の実施、必要に応じた本人・監督機関への通知等を行います。

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により公表し、必要に応じて効力発生日を明示します。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での告知その他適切な手段により、合理的な方法でお知らせします。

制定日：2026年10月1日

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